こんなになっていませんか?笑
3万は極端かもですが、メールが数十件とか溜まっている時点で、きっと見きれないからイケてない。
この講義を聞いた後の、僕の受信フォルダはこちら。
僕も受信メール、未読が1万件溜まっていたのですが、今は0件。
1万件溜まるなんてことは、もうないです!
その方法を、ここで共有します!
まず、これは英さん流、メール分けのポイント。
まずは、受信フォルダの見やすさを向上させましょう!
具体的な手順は、以下。
① Gmail 右上の歯車マークから、「設定」を選択
② 「受信トレイ」
③ 「デフォルト」を「優先トレイ」に変更
④ 上記の様に、「未読」「スター付き」「その他のメール」を選択
こちらの変更を保存すると、まずは見た目がスッキリしたずです。
次に、メールの振り分け。
見ないメールって一定数あると思います。
これが溜まっていって、ゆくゆくは数万とかに...
見ないメールは、届いた瞬間に勝手に既読にして、かつ、受信フォルダをスルーする設定にしてしまいます。
方法は、以下!
まず、必要のない読まないメールを選択し、
「メールの振り分け設定」をクリック。
「この検索条件で フィルタを作成」をクリック
仕上げに、「受信トレイをスキップ」「既読にする」「~~件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」の3つにチェックを入れ、フィルタを作成。
これで、以後、ここから届くメールは、勝手に既読になり、受信トレイに入りません!
※全メールには残るので、安心ください。
もし、重要なメールであれば、ラベリングすることも可能です。
下、右青枠の「ラベルを付ける」にチェックをいれ、設定を引き続き進めてください。
すると、左青枠の空欄に、ラベル分けされたメールが溜まっていきます。
自分で読みたいメールの場合は、「既読にする」のチェックを外せば良いだけです。
英さんは、これでメールの抜け漏れを完全に阻止しているようです。
確かに、これは後々にも影響を与える設定なので、画期的でした!
自分も使用していますが、見た目もスッキリしていて、非常に便利です!!
Gmailがごちゃっとしている人は、すぐにでもマネしてみてください!
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ほんとに最後に。
英さんのメール作成が異常に早かったと思いますが、
おそらく「Google変換」 を使用されています。検索したら、すぐ出てきます。
使っていない方は、使ってみてください!
以上、
「鈴木英の、ビジネスマンとしての基礎講座」でした!
英さん、ありがとうございました!!!